Bij ZOEM gebruiken we een app van het bedrijf Rework om verlof aan te vragen. De app is beschikbaar op iOS, Android en via een webbrowser, en geeft je altijd een goed overzicht van het saldo aan verlofuren tot het einde van je huidige dienstverband of tot en met 31 december van het huidige jaar.
In de CAO is bepaald dat er op basis van een fulltime baan (40 uur per week) 24 vrije dagen op jaarbasis zijn. Omgerekend zijn dat 192 uur. Daar komen 13 ATV-dagen bij, omgerekend 104 uur, wat dus een totaal maakt van 296 uur. De 13 ATV-dagen moeten in hetzelfde jaar worden opgenomen. De andere uren kunnen worden meegenomen naar het jaar erna, maar we raden wel aan om je vrije dagen niet te veel op te laten lopen.
Aanvragen vrije dagen in het hoogseizoen
Vanwege het seizoensproduct is het vooral van april tot en met augustus erg druk. Vandaar dat er in die periode normaal gesproken geen langdurig verlof kan worden opgenomen. Een dag vrij vragen is vaak geen probleem, maar vraag het dan wel vroegtijdig aan zodat hiermee rekening kan worden gehouden in de planning. Een verlofaanvraag indienen moet altijd via de Verlof-app.
Aanvragen vrije dagen in het laagseizoen
In de periode september tot en met maart is het minder druk, en dan kun je langdurig verlof aanvragen. Ook is een aanvraag indienen op kortere termijn meestal gewoon mogelijk. Echter geldt ook dan: hoe eerder je de aanvraag doet, hoe beter.
Verlof aanvragen: hoe zit het met pauzes
Verduidelijking bij het aanvragen van vrije uren via de verlof-app: de kleine pauzes van 15 minuten zijn alleen van toepassing als je een hele ochtend of middag werkt. Wil je bijvoorbeeld de laatste twee uur van de werkdag (15.00 uur tot 17.00 uur) vrij nemen, dan vul je op de verlof-app 15.00 - 17.00 uur zonder pauze in (niet 15.15 uur vanwege de kleine pauze om 15.00 uur, tenzij je daadwerkelijk tot 15.15 uur werkt). Bij de grote middagpauze kun je die wel gewoon buiten beschouwing laten. Dus als je de hele middag vrij wilt nemen dan kun je de begintijd invullen direct na de grote middagpauze.
Maximaal aantal verlofuren
Volgens de CAO kunnen ATV-uren niet meegenomen naar het volgende jaar, voor gewone uren is dat wel mogelijk. Omdat in de verlof-app alle uren bij elkaar opgeteld zijn, is er geen splitsing. We willen daarom vragen om het totaal aantal uur dat je kan opnemen altijd onder de 500 te houden. Vrije uren die je opneemt gaan eerst van de beschikbare ATV-uren af, daarna pas van de gewone uren.
Dokter of tandarts
Verlof voor dokter of tandarts gaat niet van je beschikbare uren af. Als het om dokter- of tandartsbezoek gaat kun je dit verloftype selecteren bij de aanvraag. De CAO stelt dat je hier maximaal 2 uur voor kunt reserveren. Als het meer is, dan worden die extra uren in mindering gebracht op het saldo.
App downloaden
De Verlof-app kun je downloaden in de App Store en de Play Store. Zoek op 'Rework' (dit is de naam van de software-ontwikkelaar) of op 'Rework verlof', dan komt de app vanzelf in beeld. Inloggen kan met je eigen e-mailadres en het wachtwoord dat voor het OMS is aangemaakt. Nog geen wachtwoord? Laat het dan even weten.
Uitlegvideo
In onderstaande video leggen we uit hoe de app werkt. Als je liever via een webbrowser werkt, dan kun je de app openen via https://mijn.zoem.eu/verlof.